Starte en virksomhed i Kenya?

At starte en virksomhed i Kenya kan være en spændende og givende oplevelse, men det kan også være en udfordring, hvis man ikke ved, hvor man skal starte. Virksomheden Telna AS hjælper norske/europæiske privatpersoner og virksomheder med at etablere sig i Kenya og har udarbejdet en kort oversigt over processen.

Virksomhedsregistrering i Kenya - De forskellige typer af virksomheder, der kan registreres

Virksomheder i Kenya kan registreres som enkeltmandsvirksomheder, partnerskaber, kommanditselskaber, selskaber med begrænset ansvar (LLC), filialer eller selskaber med begrænset garanti.

Enkeltmandsvirksomhed
Enkeltmandsvirksomheder registreres ofte af kenyanere, der ønsker at drive en lille virksomhed med et navn, der er forskelligt fra deres eget navn. Der er ingen juridisk adskillelse mellem ejeren og virksomheden, og derfor falder alle forpligtelser på virksomhedsejeren, hvilket gør det til en høj risiko for personlige aktiver, hvis noget går galt.

Partnerskaber
Partnerskaber indebærer, at to eller flere personer slår deres ressourcer sammen for at drive en virksomhed. Virksomheder, der er registreret som partnerskaber, svarer til det, der kaldes DA (delt ansvar) her i Norge, idet alle forpligtelser påhviler den enkelte partner.

Partnerskab med begrænset ansvar
Den nye selskabslov indeholder en bestemmelse om registrering af selskaber med begrænset ansvar. Opbygningen er den samme som et almindeligt partnerskab, og den eneste forskel er, at ansvaret over for partnerne er begrænset og dermed reducerer deres eksponering.

Selskaber med begrænset ansvar (LLC)
Selskaber med begrænset ansvar (LLC) er den mest almindelige forretningsenhed i Kenya, fordi det er nemt at oprette, overholde reglerne og beskytte ejerne mod personligt ansvar. Den nye selskabslov giver mulighed for eneejere i selskaber med begrænset ansvar. Ejerne af et LLC kan være fysiske eller juridiske personer af kenyansk eller udenlandsk oprindelse.

Datterselskaber i Kenya
Udlændinge, der ønsker at drive forretning i Kenya, kan gøre det ved at registrere en filial af deres udenlandske virksomhed i Kenya. Den største forskel mellem en filial og et LLC registreret af udenlandske ejere i Kenya er, at filialen vil blive betragtet som en udenlandsk enhed og dermed tiltrække en lidt højere selskabsskat.

Selskaber med begrænset ansvar
Det er juridiske enheder, der normalt oprettes for at fungere som en ikke-kommerciel enhed. Enheden nyder godt af alle de fordele, der er forbundet med en juridisk person i Kenya.

Sådan registrerer du en virksomhed i Kenya - processen og kravene

Virksomhedsregistreringsprocessen i Kenya indebærer, at man tager følgende skridt;

1. Vælg den rigtige virksomhedsstruktur
   Det første skridt er at vælge den rigtige virksomhedsstruktur til din foreslåede virksomhed. Du kan vælge at registrere en enkeltmandsvirksomhed, et partnerskab, et kommanditselskab, et selskab med begrænset ansvar (LLC), en filial eller et selskab med begrænset garanti.
2. Vælg et firmanavn
   Næste skridt er at vælge et navn til din virksomhed/forretning. Navnet skal være unikt og må ikke allerede være registreret af en anden enhed, så du bør lave grundig research, før du vælger dit ønskede navn.
3. Forbered og indsend virksomhedens registreringsformularer
   
   Registreringsformularerne indeholder følgende
   
   CR1 - Viser listen over bestyrelsesmedlemmer i virksomheden
   Cr2 - Viser listen over aktionærer i en virksomhed
   Cr8 - Viser direktørernes adresser
   Erklæring om nominel kapital - viser selskabets aktiekapital
   BOF1 - Bruges til at angive de reelle ejere af en virksomhed

Certifikat for inkorporering
Når ovenstående formularer er indsendt og betalingen er foretaget, vil din ansøgning blive godkendt inden for 3 dage, og her vil du modtage et stiftelsescertifikat.

Skriv dig op til skat
Når virksomheden er blevet registreret, er næste skridt at registrere virksomheden til skat for at gøre det lettere at drive forretning og betale de relevante skatter. Skatteregistreringsprocessen tager ca. 7 arbejdsdage.

Åbn en bankkonto
Det sidste skridt mod at blive en fuldgyldig virksomhed er at åbne en firmabankkonto. Her har du mulighed for at åbne din virksomheds bankkonto i en af de 28 lokale eller 14 internationale banker i Kenya. Her anbefaler vi, at du vælger den bank, som er nem at åbne og drive.

Krav til virksomhedsregistrering i Kenya

Når du ansøger om virksomhedsregistrering i Kenya, skal følgende oplysninger og dokumenter indsendes:

• 3 foretrukne firmanavne
• En oversigt over virksomhedens aktiviteter
• Paskopier fra alle aktionærer og bestyrelsesmedlemmer
• Pasfotos af alle aktionærer og bestyrelsesmedlemmer
• Adresser, telefonnumre, e-mailadresser og erhverv for alle aktionærer og bestyrelsesmedlemmer
• Antal aktier og procentdel

Fordele ved at registrere en virksomhed i Kenya

Virksomhedsregistrering i Kenya giver en række fordele for dem, der ønsker at starte eller drive en virksomhed i landet. Fra skatteincitamenter og juridisk beskyttelse til adgang til finansiering og global synlighed kan registrering af en virksomhed åbne op for nye muligheder for iværksættere. Her er de vigtigste fordele ved at registrere din virksomhed i Kenya:

Juridisk beskyttelse
Virksomhedsregistrering giver dig juridisk anerkendelse og status som en officiel enhed, der hjælper med at beskytte dig mod potentielle problemer i forbindelse med kontrakter eller tvister i forbindelse med ejerskab.

Skatteincitamenter
Virksomhedsregistrering i Kenya gør det lettere for virksomheder at drage fordel af tilgængelige skatteincitamenter som f.eks. reducerede skatter eller fritagelser fra visse typer skatter.

Begrænset ansvar
Ved at registrere din virksomhed begrænses ejernes ansvar, hvilket betyder, at virksomhedens eventuelle gæld ikke kan kædes sammen med deres aktiver.

Nemmere at udvide forretningen
Virksomhedsregistrering gør det meget lettere for virksomheder at udvide til nye markeder eller åbne flere filialer uden at skulle igennem komplekse procedurer hver gang.

Virksomhedens synlighed
Registrering af din virksomhed kan hjælpe dig med at få global synlighed, hvilket er nyttigt, hvis du vil tiltrække investorer eller deltage i international handel.

Virksomhedens omdømme
Virksomhedsregistrering hjælper med at opbygge et troværdigt omdømme hos kunder og leverandører og forsikrer dem om, at de har at gøre med en officiel enhed.

Troværdighed hos myndighederne
Virksomhedsregistrering i Kenya giver virksomheder troværdighed hos myndighederne, da de kan få adgang til relevante dokumenter lettere og hurtigere end ikke-registrerede enheder. Det gør det også meget lettere for virksomheder at overholde reglerne.

Konklusion:
Virksomhedsregistrering i Kenya er afgørende for alle, der ønsker at starte en virksomhed i Kenya. Ved at være opmærksom på alle disse trin under etableringsprocessen kan iværksættere sikre, at deres virksomheder er korrekt oprettet for at undgå potentielle juridiske problemer, når de driver forretning i Kenya. Du er velkommen til at kontakte os i dag for at få ekspertrådgivning om etablering af en virksomhed i Kenya.