Å starte en bedrift i Kenya kan være en spennende og givende erfaring, men det kan også være utfordrende hvis du ikke vet hvor du skal starte. SelskapetTelna ASassisterer norske/europeiske privatpersoner og bedrifter med etablering i Kenya og har utarbeidet en kort oversikt over prosessen.
Business registration in Kenya – The different types of businesses that can be registered
Bedrifter i Kenya kan registreres som enkeltpersonforetak, partnerskap, kommandittselskaper, aksjeselskaper (LLC), filialselskaper eller selskaper begrenset av garantier.
Enkeltmannsforetak
Enkeltpersonforetak registreres ofte av kenyaner som ønsker å drive en liten bedrift under et navn som er forskjellig fra deres eget navn. Det er ingen juridisk separasjon mellom eieren og virksomheten, derfor faller alle forpliktelser på bedriftseieren, noe som gjør det til høy risiko for personlige eiendeler hvis noe går galt.
Partnerskap
Partnerskap innebærer at to eller flere personer samler ressurser for å drive en virksomhet. Virksomheter registrert som partnerskap er lignende det som kalles DA (delt ansvar) her i Norge, ved at alle forpliktelser faller på den enkelte partner.
Partnerskap med begrenset ansvar
Den nye aksjeloven har en bestemmelse om registrering av aksjeselskaper med begrenset ansvar. Oppsettet er det samme som for generelt partnerskap, og den eneste forskjellen er at ansvaret overfor partnerne er begrenset og dermed reduserer deres eksponering.
Aksjeselskaper med begrenset ansvar (LLC)
Aksjeselskaper med begrenset ansvar (LLC) er den mest vanlige forretningsenheten i Kenya på grunn av enkelthet i opprettelse, overholdelse og beskyttelse av eierne fra personlig ansvar. Den nye aksjeloven tillater enkeltpersonforetak i aksjeselskaper med begrenset ansvar. Eierne av et LLC kan være fysiske eller juridiske personer av kenyansk eller utenlandsk opprinnelse.
Filialkontor i Kenya
Utlendinger som ønsker å drive virksomhet i Kenya kan gjøre dette ved å registrere en filial av sitt utenlandske selskap i Kenya. Hovedforskjellen mellom et filialselskap og et LLC registrert av utenlandske eiere i Kenya er at filialselskapet vil bli sett på som en utenlandsk enhet og dermed tiltrekker en noe høyere selskapsskatt.
Selskaper begrenset av garanti
Dette er juridiske enheter som normalt er satt opp for å fungere som en ikke-kommersiell enhet. Enheten nyter alle fordelene av en juridisk person i Kenya.
How to register a company in Kenya – the process and requirements
Forretningsregistreringsprosessen i Kenya innebærer å ta følgende trinn;
- Velg riktig forretningsstruktur
Det første steget er å velge riktig forretningsstruktur for din foreslåtte virksomhet. Du kan velge å registrere et enkeltpersonforetak, partnerskap, begrenset partnerskap, aksjeselskap med begrenset ansvar (LLC), filialselskaper eller selskaper begrenset av garanti - Velg et selskapsnavn
Det neste steget er å velge et navn for ditt selskap/din virksomhet. Navnet må være unikt og ikke allerede registrert av en annen enhet, så du bør gjøre grundig forskning før du velger ønsket navn. - Forbered og send inn selskapets registreringsskjemaer
Registreringsskjemaene inkluderer følgende
CR1 – Shows the list of board members in the company
Cr2 – Shows the list of shareholders in a company
Cr8 – Shows the addresses of the directors
Declaration of nominal capital – Captures the share capital of the company
BOF1 – Used to declare the beneficial owners of a company
Stiftelsesbevis
Når skjemaene ovenfor er innsendt og betaling er utført, vil søknaden din bli godkjent innen 3 dager og her vil du motta et stiftelsesbevis
Registrer deg for skatt
Etter at selskapet er registrert, er neste trinn å registrere selskapet for skatt for å gjøre forretningsdriften enklere og betale relevant skatt. Skatteregistreringsprosessen tar cirka 7 virkedager.
Åpne en bankkonto
Det siste steget mot å bli et fullverdig selskap er å åpne en firmabankkonto. Her har du muligheten til å åpne bedriftskontoen din i en av de 28 lokale eller 14 internasjonale bankene i Kenya. Her anbefaler vi at du velger den banken som er enklest å åpne og drifte kontoen i.
Krav til forretningsregistrering i Kenya
Ved søknad om selskapregistrering i Kenya må følgende informasjon og dokumenter sendes inn:
- 3 foretrukne selskapsnavn
- Et sammendrag av selskapets aktiviteter
- Passkopieer fra alle aksjonærer og styremedlemmer
- Passfoto av alle aksjonærer og styremedlemmer
- Adresser, telefonnumre, e-postadresser og yrker for alle aksjonærer og styremedlemmer
- Antall aksjer og prosentandel
Fordeler ved å registrere et selskap i Kenya
Selskapregistrering i Kenya tilbyr en rekke fordeler for de som ønsker å starte eller drive forretning i landet. Fra skatteincentiever og juridisk beskyttelse til tilgang til finansiering og global synlighet, kan registrering av et selskap åpne nye muligheter for gründere. Her er de viktigste fordelene ved å registrere virksomheten din i Kenya:
Juridisk beskyttelse
Forretningsregistrering gir deg juridisk anerkjennelse og status som en offisiell enhet som hjelper til med å beskytte deg mot potensielle problemer knyttet til kontrakter eller tvister knyttet til eierskap.
Skatteinsentiver
Forretningsregistrering i Kenya gjør det enklere for selskaper å dra nytte av tilgjengelige skatteincentiever som redusert skatt eller fritak fra visse skattetyper.
Begrenset ansvar
Ved å registrere selskapet ditt er eiernes ansvar begrenset, noe som betyr at eventuell gjeld pådratt av virksomheten ikke kan knyttes til deres eiendeler.
Enklere forretningsekspansjon
Forretningsregistrering gjør det mye enklere for selskaper å ekspandere til nye markeder eller åpne flere filialer uten å gjennomgå komplekse prosedyrer hver gang.
Synlighet for virksomheten
Å registrere selskapet ditt kan hjelpe deg med å få global synlighet, noe som er nyttig hvis du ønsker å tiltrekke investorer eller delta i internasjonal handel.
Virksomhetens omdømme
Forretningsregistrering hjelper til med å bygge en troverdig omdømme hos kunder og leverandører, og sikrer dem at de har å gjøre med en offisiell enhet.
Troverdighet hos myndighetene
Forretningsregistrering i Kenya gir selskaper troverdighet hos myndighetene siden de kan få tilgang til relevante dokumenter enklere og raskere enn uregistrerte enheter. Det gjør det også mye lettere for bedrifter å overholde regelverket.
Konklusjon
Foretaksregistrering i Kenya er avgjørende for alle som ønsker å starte en virksomhet i Kenya. Ved å ta hensyn til alle disse trinnene under etableringsprosessen kan gründere sørge for at virksomheten deres er riktig satt opp, slik at de unngår potensielle juridiske problemer når de driver virksomhet i Kenya. Kontakt oss gjerne i dag for å få ekspertråd om hvordan du etablerer et selskap i Kenya.
