Att starta ett företag i Kenya kan vara en spännande och givande upplevelse, men det kan också vara en utmaning om du inte vet var du ska börja. Företaget Telna AS hjälper norska/europeiska privatpersoner och företag att etablera sig i Kenya och har tagit fram en kortfattad översikt över processen.
Företagsregistrering i Kenya - De olika typerna av företag som kan registreras
Företag i Kenya kan registreras som enskilda firmor, handelsbolag, kommanditbolag, aktiebolag (LLC), filialbolag eller garantibolag.
Enskild näringsidkare
Enskilda firmor registreras ofta av kenyaner som vill driva ett litet företag med ett namn som skiljer sig från deras eget namn. Det finns ingen juridisk åtskillnad mellan ägaren och företaget, så alla skulder faller på företagaren, vilket gör det till en hög risk för personliga tillgångar om något går fel.
Partnerskap
Partnerskap innebär att två eller flera personer samlar resurser för att driva ett företag. Företag som är registrerade som partnerskap liknar det som kallas DA (delat ansvar) här i Norge, eftersom alla skyldigheter faller på den enskilda partnern.
Handelsbolag med begränsat ansvar
Den nya aktiebolagslagen innehåller en bestämmelse om registrering av bolag med begränsat ansvar. Upplägget är detsamma som för ett öppet bolag och den enda skillnaden är att ansvaret gentemot bolagsmännen är begränsat och därmed minskar deras exponering.
Aktiebolag med begränsat ansvar (LLC)
Aktiebolag (LLC) är den vanligaste affärsenheten i Kenya på grund av att det är lätt att starta, följa reglerna och skydda ägarna från personligt ansvar. Den nya aktiebolagslagen tillåter enskilda ägare i aktiebolag. Ägarna till ett LLC kan vara fysiska eller juridiska personer av kenyanskt eller utländskt ursprung.
Filialkontor i Kenya
Utlänningar som vill göra affärer i Kenya kan göra det genom att registrera en filial till sitt utländska företag i Kenya. Den största skillnaden mellan ett filialföretag och en LLC som registreras av utländska ägare i Kenya är att filialföretaget kommer att ses som en utländsk enhet och därmed attrahera en något högre bolagsskatt.
Bolag med garantiåtaganden
Dessa är juridiska personer som normalt inrättas för att fungera som en icke-kommersiell enhet. Enheten åtnjuter alla fördelar med en juridisk person i Kenya.
Hur man registrerar ett företag i Kenya - processen och kraven
Företagsregistreringsprocessen i Kenya innebär att man tar följande steg;
- Välj rätt affärsstruktur
Det första steget är att välja rätt företagsstruktur för din föreslagna verksamhet. Du kan välja att registrera en enskild firma, ett handelsbolag, ett kommanditbolag, ett aktiebolag (LLC), en filial eller ett garantibolag. - Välj ett företagsnamn
Nästa steg är att välja ett namn för ditt företag/din verksamhet. Namnet måste vara unikt och inte redan registrerat av någon annan enhet, så du bör göra grundliga efterforskningar innan du väljer ditt önskade namn. - Förbereda och skicka in registreringsformulär för företaget
Registreringsblanketterna innehåller följande
CR1 - Visar listan över styrelseledamöter i företaget
Cr2 - Visar listan över aktieägare i ett företag
Cr8 - Visar adresserna till styrelseledamöterna
Deklaration av nominellt kapital - Fångar upp bolagets aktiekapital
BOF1 - Används för att deklarera de verkliga huvudmännen i ett företag
Intyg om bolagsbildning
När ovanstående formulär har skickats in och betalning har gjorts kommer din ansökan att godkännas inom 3 dagar och här får du ett grundcertifikat
Registrera dig för skatt
Efter att företaget har registrerats framgångsrikt är nästa steg att registrera företaget för skatt för att göra affärer enklare och betala relevanta skatter. Skatteregistreringsprocessen tar cirka 7 arbetsdagar.
Öppna ett bankkonto
Det sista steget för att bli ett fullvärdigt företag är att öppna ett företagsbankkonto. Här har du möjlighet att öppna ditt företags bankkonto hos en av de 28 lokala eller 14 internationella bankerna i Kenya. Här rekommenderar vi att du väljer den bank som är lätt att öppna och driva kontot.
Krav för företagsregistrering i Kenya
När du ansöker om företagsregistrering i Kenya måste följande information och dokument lämnas in:
- 3 önskade företagsnamn
- En sammanfattning av företagets verksamhet
- Passkopior från samtliga aktieägare och styrelseledamöter
- Passfoto på samtliga aktieägare och styrelseledamöter
- Adresser, telefonnummer, e-postadresser och yrken för samtliga aktieägare och styrelseledamöter
- Antal aktier och andel i procent
Fördelar med att registrera ett företag i Kenya
Företagsregistrering i Kenya erbjuder en rad fördelar för dem som vill starta eller driva företag i landet. Från skatteincitament och rättsligt skydd till tillgång till finansiering och global synlighet kan registrering av ett företag öppna upp nya möjligheter för företagare. Här är de viktigaste fördelarna med att registrera ditt företag i Kenya:
Rättsligt skydd
Företagsregistrering ger dig ett juridiskt erkännande och status som en officiell enhet som hjälper till att skydda dig från potentiella problem relaterade till avtal eller tvister relaterade till ägande.
Skatteincitament
Företagsregistrering i Kenya gör det lättare för företag att dra nytta av tillgängliga skatteincitament, till exempel sänkta skatter eller undantag från vissa typer av skatter.
Begränsat ansvar
Genom att registrera ditt företag begränsas ägarnas ansvar, vilket innebär att eventuella skulder som företaget ådrar sig inte kan kopplas till deras tillgångar.
Lättare att expandera verksamheten
Företagsregistrering gör det mycket enklare för företag att expandera till nya marknader eller öppna flera filialer utan att behöva gå igenom komplicerade förfaranden varje gång.
Synlighet för företag
Genom att registrera ditt företag kan du få global synlighet, vilket är användbart om du vill locka investerare eller delta i internationell handel.
Företagets rykte
Företagsregistrering hjälper till att bygga upp ett trovärdigt rykte hos kunder och leverantörer och försäkrar dem om att de har att göra med en officiell enhet.
Trovärdighet hos myndigheterna
Företagsregistrering i Kenya ger företagen trovärdighet hos myndigheterna eftersom de kan få tillgång till relevanta dokument lättare och snabbare än icke-registrerade enheter. Det gör det också mycket lättare för företag att följa regler.
Slutsats:
Företagsregistrering i Kenya är viktigt för alla som vill starta ett företag i Kenya. Genom att vara uppmärksam på alla dessa steg under etableringsprocessen kan företagare se till att deras företag är korrekt inrättade för att undvika potentiella juridiska problem när de gör affärer i Kenya. Kontakta oss gärna idag för att få expertråd om hur du startar ett företag i Kenya.
Svenska 
English (UK) 
Dansk 
Kiswahili 
Norsk bokmål 