Å starte en bedrift i Kenya kan være en spennende og givende opplevelse, men det kan også være utfordrende hvis du ikke vet hvor du skal begynne. Selskapet Telna AS bistår norske/europeiske privatpersoner og selskaper med å etablere seg i Kenya, og har utarbeidet en kort oversikt over prosessen.
Bedriftsregistrering i Kenya - De ulike typene bedrifter som kan registreres
Bedrifter i Kenya kan registreres som enkeltpersonforetak, partnerskap, kommandittselskap, aksjeselskap (LLC), filialselskap eller selskap med begrenset ansvar.
Enkeltmannsforetak
Enkeltpersonforetak registreres ofte av kenyanere som ønsker å drive en liten virksomhet under et annet navn enn sitt eget. Det er ikke noe juridisk skille mellom eieren og virksomheten, og dermed faller alt ansvaret på eieren, noe som gjør det svært risikabelt for personlige eiendeler hvis noe går galt.
Partnerskap
Et ansvarlig selskap innebærer at to eller flere personer går sammen om å drive en virksomhet. Virksomheter som er registrert som deltakerlignende selskaper ligner på det som kalles DA (delt ansvar) her i Norge, ved at alle forpliktelser påhviler den enkelte deltaker.
Partnerskap med begrenset ansvar
Den nye aksjeloven åpner for registrering av aksjeselskaper. Oppbyggingen er den samme som for ansvarlige selskaper, og den eneste forskjellen er at ansvaret overfor partnerne er begrenset og dermed reduserer deres eksponering.
Selskaper med begrenset ansvar (LLC)
Aksjeselskaper er den vanligste selskapsformen i Kenya fordi den er enkel å etablere, etterleve og beskytter eierne mot personlig ansvar. Den nye selskapsloven åpner for enkeltmannsforetak i aksjeselskaper. Eierne av et aksjeselskap kan være fysiske eller juridiske personer av kenyansk eller utenlandsk opprinnelse.
Filialer i Kenya
Utlendinger som ønsker å drive virksomhet i Kenya, kan gjøre det ved å registrere en filial av sitt utenlandske selskap i Kenya. Hovedforskjellen mellom et filialselskap og et aksjeselskap registrert av utenlandske eiere i Kenya er at filialselskapet vil bli sett på som en utenlandsk enhet og dermed ilegges en noe høyere selskapsskatt.
Selskaper med begrenset ansvar
Dette er juridiske enheter som normalt er opprettet for å operere som en ikke-kommersiell enhet. Enheten nyter godt av alle fordelene som en juridisk person har i Kenya.
Hvordan registrere et selskap i Kenya - prosessen og kravene
For å registrere en bedrift i Kenya må man ta følgende steg;
- Velg riktig forretningsstruktur
Det første trinnet er å velge riktig selskapsstruktur for den planlagte virksomheten. Du kan velge å registrere et enkeltpersonforetak, partnerskap, kommandittselskap, aksjeselskap (LLC), filialselskap eller selskap med begrenset ansvar. - Velg et firmanavn
Neste trinn er å velge et navn til bedriften/virksomheten. Navnet må være unikt og ikke allerede være registrert av en annen enhet, så du bør gjøre grundige undersøkelser før du velger ønsket navn. - Forberede og sende inn selskapets registreringsskjemaer
Registreringsskjemaene inneholder følgende
CR1 - Viser listen over styremedlemmer i selskapet
Cr2 - Viser listen over aksjonærer i et selskap
Cr8 - Viser adressene til styremedlemmene
Erklæring om nominell kapital - Fanger opp aksjekapitalen i selskapet
BOF1 - Brukes til å oppgi de reelle eierne av et selskap
Sertifikat for stiftelse
Når skjemaene ovenfor er sendt inn og betalingen er utført, vil søknaden din bli godkjent innen 3 dager, og her vil du motta et stiftelsesbevis
Registrer deg for skatt
Etter at selskapet er registrert, er neste steg å skatteregistrere selskapet for å gjøre det enklere å drive virksomhet og betale de relevante skattene. Skatteregistreringsprosessen tar omtrent 7 virkedager.
Åpne en bankkonto
Det siste steget mot å bli et fullverdig selskap er å åpne en firmabankkonto. Her har du muligheten til å åpne bedriftskontoen din i en av de 28 lokale eller 14 internasjonale bankene i Kenya. Her anbefaler vi at du velger den banken som er enklest å åpne og drifte kontoen i.
Krav til virksomhetsregistrering i Kenya
Når du søker om selskapsregistrering i Kenya, må du sende inn følgende informasjon og dokumenter:
- 3 foretrukne firmanavn
- Et sammendrag av selskapets aktiviteter
- Passkopier fra alle aksjonærer og styremedlemmer
- Passbilder av alle aksjonærer og styremedlemmer
- Adresser, telefonnumre, e-postadresser og yrker for alle aksjonærer og styremedlemmer
- Antall aksjer og prosentandel
Fordeler med å registrere et selskap i Kenya
Selskapsregistrering i Kenya gir en rekke fordeler for dem som ønsker å starte eller drive virksomhet i landet. Fra skatteinsentiver og juridisk beskyttelse til tilgang til finansiering og global synlighet - registrering av et selskap kan åpne nye muligheter for gründere. Her er de viktigste fordelene ved å registrere virksomheten din i Kenya:
Juridisk beskyttelse
Registrering av virksomheten gir deg juridisk anerkjennelse og status som en offisiell enhet som bidrar til å beskytte deg mot potensielle problemer knyttet til kontrakter eller tvister i forbindelse med eierskap.
Skatteinsentiver
Bedriftsregistrering i Kenya gjør det lettere for selskaper å dra nytte av tilgjengelige skatteinsentiver, for eksempel redusert skatt eller fritak fra visse typer skatt.
Begrenset ansvar
Ved å registrere selskapet ditt begrenses eiernes ansvar, noe som betyr at eventuell gjeld som virksomheten pådrar seg, ikke kan knyttes til deres eiendeler.
Enklere utvidelse av virksomheten
Foretaksregistrering gjør det mye enklere for selskaper å ekspandere til nye markeder eller åpne flere filialer uten å måtte gå gjennom kompliserte prosedyrer hver gang.
Synlighet for virksomheten
Ved å registrere selskapet ditt kan du bli mer synlig globalt, noe som er nyttig hvis du ønsker å tiltrekke deg investorer eller delta i internasjonal handel.
Virksomhetens omdømme
Registrering bidrar til å bygge opp et troverdig omdømme hos kunder og leverandører, og forsikrer dem om at de har med en offisiell enhet å gjøre.
Troverdighet hos myndighetene
Bedriftsregistrering i Kenya gir selskaper troverdighet hos myndighetene, ettersom de får tilgang til relevante dokumenter enklere og raskere enn ikke-registrerte enheter. Det gjør det også mye enklere for bedrifter å overholde regelverket.
Konklusjon
Foretaksregistrering i Kenya er avgjørende for alle som ønsker å starte en virksomhet i Kenya. Ved å ta hensyn til alle disse trinnene under etableringsprosessen kan gründere sørge for at virksomheten deres er riktig satt opp, slik at de unngår potensielle juridiske problemer når de driver virksomhet i Kenya. Kontakt oss gjerne i dag for å få ekspertråd om hvordan du etablerer et selskap i Kenya.
Norsk bokmål 
English (UK) 
Svenska 
Dansk 
Kiswahili 