Kuanzisha Biashara nchini Kenya?

Kuanzisha biashara nchini Kenya kunaweza kuwa jambo la kusisimua na la kuthawabisha, lakini inaweza pia kuwa changamoto ikiwa hujui pa kuanzia. Kampuni hiyo Telna AS husaidia watu binafsi na makampuni ya Kinorwe/Ulaya kuanzisha nchini Kenya na imetayarisha muhtasari mfupi wa mchakato huo.

Usajili wa biashara nchini Kenya - Aina tofauti za biashara zinazoweza kusajiliwa

Biashara nchini Kenya zinaweza kusajiliwa kama umiliki wa pekee, ubia, ushirikiano mdogo, kampuni za dhima ndogo (LLCs), kampuni za matawi au kampuni zilizowekewa dhamana.

Umiliki wa pekee
Umiliki wa kibinafsi mara nyingi husajiliwa na Wakenya ambao wanataka kuendesha biashara ndogo kwa jina ambalo ni tofauti na jina lao wenyewe. Hakuna utengano wa kisheria kati ya mmiliki na biashara, kwa hivyo dhima zote huanguka kwa mmiliki wa biashara, na kuifanya kuwa hatari kubwa kwa mali ya kibinafsi ikiwa kitu kitaenda vibaya.

Ushirikiano
Ubia huhusisha watu wawili au zaidi kuunganisha rasilimali ili kuendesha biashara. Biashara zilizosajiliwa kama ubia ni sawa na kile kinachoitwa DA (wajibu wa pamoja) hapa Norway, kwa kuwa majukumu yote yanaangukia mshirika binafsi.

Ushirikiano na dhima ndogo
Sheria mpya ya Makampuni ina kipengele cha usajili wa makampuni yenye dhima ndogo. Mpangilio ni sawa na ushirikiano wa jumla na tofauti pekee ni kwamba dhima kwa washirika ni ndogo na hivyo kupunguza udhihirisho wao.

Kampuni za dhima ndogo (LLCs)
Kampuni za dhima ndogo (LLCs) ndizo huluki ya biashara inayojulikana zaidi nchini Kenya kwa sababu ya urahisi wa kusanidi, kufuata na kulinda wamiliki dhidi ya dhima ya kibinafsi. Sheria mpya ya Makampuni inaruhusu wamiliki pekee katika makampuni yenye dhima ndogo. Wamiliki wa LLC wanaweza kuwa watu wa asili au wa kisheria wenye asili ya Kenya au ya kigeni.

Ofisi za tawi nchini Kenya
Wageni wanaotaka kufanya biashara nchini Kenya wanaweza kufanya hivyo kwa kusajili tawi la kampuni yao ya kigeni nchini Kenya. Tofauti kuu kati ya kampuni ya tawi na LLC iliyosajiliwa na wamiliki wa kigeni nchini Kenya ni kwamba kampuni ya tawi itaonekana kama huluki ya kigeni na hivyo kuvutia ushuru wa juu kidogo wa shirika.

Makampuni yenye ukomo wa dhamana
Hizi ni huluki za kisheria ambazo kwa kawaida huwekwa ili kufanya kazi kama huluki isiyo ya kibiashara. Huluki inafurahia manufaa yote ya mtu wa kisheria nchini Kenya.

Jinsi ya kusajili kampuni nchini Kenya - mchakato na mahitaji

Mchakato wa usajili wa biashara nchini Kenya unahusisha kuchukua hatua zifuatazo;

1. Chagua muundo sahihi wa biashara
   Hatua ya kwanza ni kuchagua muundo sahihi wa biashara kwa biashara yako inayopendekezwa. Unaweza kuchagua kusajili umiliki wa pekee, ubia, ushirikiano mdogo, kampuni ya dhima ndogo (LLC), makampuni ya tawi au makampuni yenye ukomo wa dhamana.
2. Chagua jina la kampuni
   Hatua inayofuata ni kuchagua jina la kampuni/biashara yako. Jina lazima liwe la kipekee na halijasajiliwa tayari na chombo kingine, kwa hivyo unapaswa kufanya utafiti wa kina kabla ya kuchagua jina lako unalotaka.
3. Kutayarisha na kuwasilisha fomu za usajili wa kampuni
   
   Fomu za usajili ni pamoja na zifuatazo
   
   CR1 - Inaonyesha orodha ya wajumbe wa bodi katika kampuni
   Cr2 - Inaonyesha orodha ya wanahisa katika kampuni
   Cr8 - Inaonyesha anwani za wakurugenzi
   Tamko la mtaji wa kawaida - Huchukua mtaji wa hisa wa kampuni
   BOF1 - Inatumika kutangaza wamiliki wa faida wa kampuni

Cheti cha kuingizwa
Mara tu fomu zilizo hapo juu zitakapowasilishwa na malipo kufanywa, ombi lako litaidhinishwa ndani ya siku 3 na hapa utapokea cheti cha msingi.

Jisajili kwa ushuru
Baada ya kampuni kusajiliwa kwa mafanikio, hatua inayofuata ni kusajili kampuni kwa kodi ili kurahisisha biashara na kulipa kodi husika. Mchakato wa usajili wa ushuru huchukua takriban siku 7 za kazi.

Fungua akaunti ya benki
Hatua ya mwisho ya kuwa kampuni yenye mamlaka kamili ni kufungua akaunti ya benki ya shirika. Hapa, una chaguo la kufungua akaunti ya benki ya kampuni yako na mojawapo ya benki 28 za ndani au 14 za kimataifa nchini Kenya. Hapa tunapendekeza kwamba uchague benki ambayo ni rahisi kufungua na kuendesha akaunti.

Mahitaji ya usajili wa biashara nchini Kenya

Wakati wa kutuma ombi la usajili wa kampuni nchini Kenya, habari na hati zifuatazo lazima ziwasilishwe:

• Majina 3 ya kampuni unayopendelea
• Muhtasari wa shughuli za kampuni
• Nakala za pasipoti kutoka kwa wanahisa wote na wajumbe wa bodi
• Picha za pasipoti za wanahisa wote na wajumbe wa bodi
• Anwani, nambari za simu, anwani za barua pepe na taaluma kwa wanahisa wote na wajumbe wa bodi
• Idadi ya hisa na asilimia

Faida za kusajili kampuni nchini Kenya

Usajili wa kampuni nchini Kenya hutoa manufaa mbalimbali kwa wale wanaotaka kuanzisha au kuendesha biashara nchini. Kuanzia vivutio vya kodi na ulinzi wa kisheria hadi kufikia fedha na mwonekano wa kimataifa, kusajili kampuni kunaweza kufungua fursa mpya kwa wajasiriamali. Hapa kuna faida kuu za kusajili biashara yako nchini Kenya:

Ulinzi wa kisheria
Usajili wa biashara hukupa utambuzi wa kisheria na hadhi kama huluki rasmi ambayo husaidia kukulinda dhidi ya masuala yanayoweza kuhusishwa na mikataba au mizozo inayohusiana na umiliki.

Vivutio vya kodi
Usajili wa biashara nchini Kenya hurahisisha makampuni kunufaika na motisha zinazopatikana za kodi kama vile kupunguzwa kwa kodi au misamaha ya aina fulani za kodi.

Dhima ndogo
Kwa kusajili kampuni yako, dhima ya wamiliki ni mdogo, kumaanisha kwamba deni lolote linalotokana na biashara haliwezi kuunganishwa na mali zao.

Upanuzi rahisi wa biashara
Usajili wa biashara hurahisisha zaidi kampuni kujitanua katika masoko mapya au kufungua matawi mengi bila kupitia taratibu ngumu kila wakati.

Mwonekano wa biashara
Kusajili kampuni yako kunaweza kukusaidia kupata mwonekano wa kimataifa, ambayo ni muhimu ikiwa unataka kuvutia wawekezaji au kushiriki katika biashara ya kimataifa.

Sifa ya biashara
Usajili wa biashara husaidia kujenga sifa ya kuaminika kwa wateja na wasambazaji, na kuwahakikishia kuwa wanashughulika na huluki rasmi.

Kuaminika na mamlaka
Usajili wa biashara nchini Kenya huzipa kampuni uaminifu kwa mamlaka kwani zinaweza kufikia hati husika kwa urahisi na haraka zaidi kuliko huluki ambazo hazijasajiliwa. Pia hurahisisha zaidi biashara kutii kanuni.

Hitimisho:
Usajili wa biashara nchini Kenya ni muhimu kwa mtu yeyote anayetaka kuanzisha biashara nchini Kenya. Kwa kuzingatia hatua hizi zote wakati wa mchakato wa kusanidi, wajasiriamali wanaweza kuhakikisha kuwa biashara zao zimeanzishwa ipasavyo ili kuepuka masuala ya kisheria yanayoweza kutokea wanapofanya biashara nchini Kenya. Jisikie huru kuwasiliana nasi leo kwa ushauri wa kitaalamu kuhusu kuanzisha kampuni nchini Kenya.